Внимание, правильный ответ: и тот и другой перед стартом сверяется с бумажкой.
Я вообще-то известный «списочный маньяк», обожаю составлять списки и вычеркивать сделанное, и всех напрягаю своими списками дел в рабочих чатах. Так что использование чек-листов — это прямо мое!
Чек-листы, без которых сейчас немыслима работа во многих отраслях, впервые стали активно использоваться в авиации.
Причиной их внедрения, к сожалению, стала катастрофа. В 1935 году при испытаниях новой модели бомбардировщика Boeing B-17 (будущей легендарной «Летающей крепости») погиб экипаж.
Расследование показало, что причина была не в технической неисправности, а в человеческой ошибке. Самолет был гораздо сложнее уже существующих, так что даже очень опытный пилот, летчик-испытатель, забыл выполнить критически важное действие — снять рули управления со стопора перед взлетом.
После катастрофы, чтобы дать самолету еще один шанс, команда создала чек-лист, который на практике обеспечил безопасность полетов.
В дальнейшем вся авиация перешла на практику этих «списков защиты от человеческого фактора», и дальше свои списки появились у врачей, производственников и т.д.
Так и в ивенте: никто не помнит 150 задач наизусть. Особенно в сезон, когда к объему задач добавляется цейтнот и общая усталость. А тот, кто думает, что помнит, — однажды забудет микрофоны. Или торт. Или забронировать ведущего. Не надо так.
Лучше составить себе чек-лист, чтобы:
Не надеяться на память. Память подводит. Чек-лист — никогда.
Передать задачу стажёру или другому проджекту. «Делай по списку» — лучший брифинг.
Поделиться списком с клиентом, тем самым успокоив его.
Сохранять нервы.
Сегодня составление чек-листа — это дело 5 минут, это может сделать любая нейросеть:
1. Просите: «Напиши чек-лист для… » или скармливаете ей свой сценплан с той же просьбой.
2. ИИ выдаёт 30–100 пунктов максимально разной важности и нужности.
3. Вы убираете лишнее, добавляете свою специфику (да, включить голову все же придется), распечатываете.
4. Все, вы великолепны!
Да, проекты разные, и создать один чек-лист на всю жизнь не получится. Но 5 минут на проект — это все равно суперсила!
В комментарии приложу ссылку на пример универсального чек-листа по подбору подрядчика. Его когда-то составил по моему запросу Gemini, полезная получилась вещь))