Вопросы и ответы

Бюджет мероприятия зависит от многих факторов: его формата, задачи, количества гостей, эффекта, который вы хотите на них произвести и, разумеется, от текущих рыночных цен. При расчете стоимости проекта мы предоставляем заказчику подробную смету, в которой обозначены обязательные и опционные позиции. Вы можете скачать наш шаблон сметы, чтобы увидеть, какие расходы предполагает организация мероприятия.

«Мероприятие под ключ» — это проект, который мы ведем полностью от предложения концепта до отчетного видео, закрывая все услуги. Например, если мероприятие предполагает изготовление декораций – вам не нужно искать декораторов, мы обеспечим работу всех необходимых профессионалов. К слову: мы не предоставляем отдельные услуги (сценарий, кейтеринг, ведущий и др.), только полную реализацию проекта.

Если перед вами стоит задача обеспечить ведущего для корпоративного банкета или внутренняя конференция, на которой выступят ТОПы компании – вы вполне справитесь с этим сами, найдя поставщика или площадку в интернете. А вот более масштабное концептуальное мероприятие со сценарием, режиссурой, множеством артистов, застройкой площадки и сложной подачей блюд – это уже задача для профессионалов. Как агентство мы обладаем необходимым опытом и экспертизой, чтобы обеспечить заказчику экономию времени и ресурсов, финансовую эффективность, креативность и инновации.

Да, мы можем сделать программу на вашей площадке. Однако мы берем сбор за администрирование площадки, которое всегда неизбежно ложится на агентство. В эту услугу включено согласование оборудования, персонала площадки, рассадки, заполнение технических карт площадки, координация исполнителей.

Наличие райдера – стандартная практика, ведь исполнители приезжают на площадку заранее для того, чтобы проверить и настроить оборудование, отрепетировать выход, подготовить костюмы. Затем они ждут своего выхода, находясь в общей сложности на площадке по пять-шесть часов. Часто в связи с графиком работ они не имеют возможности уехать куда-либо, чтобы выпить кофе или пообедать, все это организатор обеспечивает на площадке, включая в расходы по проекту, которые оплачивает заказчик.

Самое важное, что может дать вам спокойствие – это договор. Проследите, чтобы в нем были перечислены все услуги, а также указаны даты и время их реализации. Безопасность с эмоциональной точки зрения – это ваше доверие агентству, если вы его не почувствовали с самого начала работы, возможно, лучше не продолжать. Чтобы выбрать агентство, в котором вы будете уверены, воспользуйтесь нашим чек-листом, мы сами пользуемся им при работе с новыми подрядчиками.

Нет, мы не продаем отдельные ивент-услуги, только мероприятие целиком. Для каждой отдельной услуги вы можете найти конкретного исполнителя, мы не видим смысла перепродавать вам его.

Да, мы обязательно работаем на площадке в день мероприятия. В зависимости от масштаба проекта вы получаете одного координатора или команду координаторов и администраторов.

Бюджет – это ключевое «дано» вашего проекта, только так мы можем понять уровень ваших ожиданий и предложить адекватное решение. Без этой информации мы не возьмем запрос в работу. Наш опыт показывает: если компания даже приблизительно «не знает» бюджет мероприятия, которое хочет заказать, то в 99% оно не будет реализовано.

Так и напишите нам: мы делаем такое мероприятие впервые, помогите сориентироваться в цифрах. Мы оперативно посчитаем бюджет «широкими мазками», не тратя недели на создание креативных идей. А после согласования бюджета вы вернетесь к нам, и мы проработаем коммерческое предложение детально.

В среднем мы просим на подготовку предложения от 10 рабочих дней, но, разумеется, стараемся быть гибкими и всегда заранее говорим о нашей загрузке и возможности сделать КП быстрее.