Организация деловых мероприятий

MICE и деловые мероприятия: правильные решения для вашего бизнеса

Деловое событие – это мощный инструмент управления, который должен приносить компании конкретную пользу. Наше агентство специализируется на организации мероприятий для бизнеса и деловых поездках (MICE), которые помогают достигать стратегических целей.

Что дает грамотно организованное деловое мероприятие:

• Стратегическое развитие: деловое мероприятие это платформа для проведения стратегических совещаний, обсуждения корпоративной миссии и ценностей, подведения итогов и постановки новых задач.
• Усиление коммуникаций: создание формальной и неформальной среды для переговоров с партнерами, развития продаж, заключения сделок и обмена опытом.
• Обучение и квалификация: площадка для обмена профессиональными знаниями, обучения, внедрения новых стандартов и регламентов.
• Поощрение и лояльность: мотивационные поездки и поощрительные программы для сотрудников и партнеров повышают лояльность, формируют преданность бренду.
• Имидж и PR: имиджевые события, презентации, пресс-туры и запуски новых продуктов формируют доверие аудитории к компании и ее продукту.

Мы, агентство Prime Time, работаем как MICE-агентство, предоставляя полный пакет решений, где мероприятие, поездка и сервис интегрированы в единый процесс. В основе нашего предложения лежит анализ ваших целей и задач.

1. Мы определяем точные задачи, которые должно решить событие.
2. Мы подбираем наиболее подходящий формат из всего многообразия MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions/Events).
3. Мы всегда учитываем туристическую составляющую, ведь MICE – это зачастую деловые поездки в другие регионы и страны.
4. Мы разрабатываем и реализуем ту самую концепцию, которая максимально эффективно выполнит поставленную бизнес-задачу именно для вашей компании.

Мы предлагаем комплексные деловые мероприятия в рамках MICE-индустрии, нацеленные исключительно на корпоративный и внешний бизнес-формат:

• Стратегические совещания и сессии.
• Корпоративные встречи и переговоры с партнерами.
• Организация конференций, съездов и семинаров.
• PR-мероприятия: презентации и лончи новых продуктов или услуг.
• Пресс-туры и имиджевые мероприятия.
• Поощрительные поездки и мотивационные программы для ключевых сотрудников и партнеров.

Мы берем на себя полную организацию мероприятий для бизнеса и логистику деловых поездок

• Поиск, бронирование и инспекция локации и отеля.
• Покупка ж/д и авиабилетов, оформление виз и медицинских страховок для участников.
• Организация трансферов к месту проведения и проживания.
• Разработка креативной концепции, программы, сценария и тайминга.
• Техническое обеспечение (звук, свет, видео, оборудование для синхронного перевода).
• Дизайн, изготовление и монтаж декораций, брендволлов и фотозон.
• Организация питания (кофе-брейки, фуршеты, банкеты, кейтеринг).
• Подбор профессионального персонала (ведущие, диджеи, переводчики).
• Изготовление корпоративной сувенирной и полиграфической продукции.

Мы построили четкий алгоритм, чтобы обеспечить прозрачное и эффективное взаимодействие при деловых событий:

1. Вы направляете заявку с указанием целей, количества участников и бюджета. Мы задаем уточняющие вопросы для полного понимания задачи.
2. Мы готовим креативную концепцию, коммерческое предложение и предварительную смету.
3. Обсуждаем КП, подписываем договор и приступаем к реализации.
4. Бронируем услуги подрядчиков, составляем финальный сценарий и приступаем к производству (декор, полиграфия, логистика).
5. Реализация проекта и оперативный контроль течения мероприятия.
6. Предоставляем фото- и видеоотчет, закрывающие документы и другую отчетность по согласованию.

Наше ценообразование максимально прозрачно

. 

Бюджет мероприятия складывается из двух основных составляющих:

1. Основная часть бюджета: аренда площадки, техническое обеспечение, кейтеринг, логистика деловой поездки и материалы для участников.
2. Вознаграждение агентства, административные расходы и налоги.  

Все расходы мы подробно расписываем в смете, так что вы точно будете видеть, на что именно потрачена та или иная сумма.

Свяжитесь с Prime Time сегодня, чтобы обсудить ваш MICE-проект!