Церемонии

Церемония — это, пожалуй, самое ответственное мероприятие из всех существующих форматов. Как правило, длится оно недолго от 10 до 30 минут, а нервничать заставляет изрядно, поскольку в эти несколько минут все должно проходить четко по секундам. Часто церемония предполагает также прием делегации официальных лиц, а именно — транспортное обслуживание, сопровождение, торжественный фуршет и проч.

Именно поэтому процесс подготовки требует от организатора чрезвычайно ответственного подхода, собранности и точного понимания, как должно выглядеть мероприятие в итоге — с точки зрения идеи, уровня обслуживания, статуса гостей и визуальной картинки, которая попадет в фотоотчет и в СМИ. 

Наше агенство имеет опыт организации церемоний разного уровня:

• внутрикорпоративных (награждение лучших сотрудников)
• межкорпоративных (вручение призов и грамот партнерам, дилерам)
• городских с приглашением представителей правительства, администрации и журналистов (открытие заводов, юбилейные церемонии, передача оборудования на баланс города и др.) 

В ходе подготовки мероприятия мы находимся в постоянном контакте с заказчиком, вместе прописываем поминутный план, распределяем роли, придумываем визуальный концепт, готовим макеты пресс-волов, флагов, брендируем декорации и трибуну, готовим или корректируем контент для трансляции на экранах и проч. Мы организовываем правильный свет на площадке, заботимся о наличии достаточного количества микрофонов. В случае необходимости мы также можем обеспечить присутствие СМИ и блогеров-инфлюенсеров, подготовить пресс-релизы. 

Этапы работы

Мы придерживаемся строгого распорядка работы над проектом, это помогает ничего не упустить. Получив информацию о поводе церемонии, мы анализируем пул необходимых услуг, подбираем площадку, составляем программу и делаем предварительный расчет. После согласования всех ключевых вопросов с заказчиком мы заключаем договор и дальше следуем плану подготовки.