Конференции

Организация конференций и семинаров

Организация и проведение семинаров и конференций – услуга комплексная, составная, она включает в себя координацию и логистику, подбор персонала, аренду и оформление помещений, подготовку рекламных материалов и «портфеля участника». При необходимости – аренду оборудования, перевод (устный и письменный), организацию питания и развлечений. Мы беремся за организацию конференций «под ключ» — то есть, находим подрядчиков, ведем с ними переговоры, контролируем выполнение работ.

Нужны портфели участников с обновленными данными о спикерах? Сделаем. Нужно разместить группы из Китая, Грузии, Великобритании и Эстонии? Забронируем отели и билеты, обеспечим трансфер и сопровождение, подберем переводчиков. Нужно полностью оформить пространство для сопутствующей выставки и обеспечить афтерпати? Мы сделаем дизайн-проект, воплотим его, составим шоу-программу и обеспечим банкет.

Другие наши услуги

Деловые мероприятия

Выставочные стенды

Получите уникальное предложение от Prime Time

Отправляя заявку, я соглашаюсь с правилами пользовательского соглашения

Портфолио

Шоу-программы
Деловые мероприятия
Тимбилдинги
Дизайн

Шоу-программы
Деловые мероприятия
Тимбилдинги
Дизайн

Все наши проекты

Проведение научных конференций

Организация и проведение научных конференций немного отличается от организации чисто деловых мероприятий. Программу и регламент обычно предоставляют заранее, и задачей агентства является точное следование этим документам и максимально корректное выполнение задач. Мы рассматриваем регламент как отправную точку и дальше «наращиваем» на этот костяк все детали – и количество залов, и оформление, и трансфер, и дополнительные материалы.

Каждый семинар или симпозиум уникален, так что и требования к организации будут индивидуальными.

Отзывы

Мария Дудник

HRD Грузовичкоф

Огромная благодарность всей команде «Прайм Тайм» за индивидуальный подход в организации и проведении мероприятия. Спасибо, что воплотили в реальность наши пожелания и организовали праздник для сотрудников. Все было организовано на высшем уровне. Надеюсь на плодотворное и длительное сотрудничество!

Ирина Шмелёва

Бизнес-партнер по внутренним коммуникациям и корпоративной культуре YOTA

Огромное спасибо команде Prime Time за организацию мероприятия для компании Yota! Оперативно, креативно, с очень гибким подходом, четко, и все по делу! Уверена, что это не последнее наше совместное мероприятие!

Анастасия Афонина

Менеджер по корпоративным связям в Северо-Западном дивизионе Danone

Уже несколько лет региональный филиал Danone в Санкт-Петербурге работает с агентством «Прайм Тайм». Вместе мы организовывали масштабные корпоративные мероприятия для сотрудников, участие в городских фестивалях и несколько стильных ивентов для СМИ и блогеров. Также «Прайм Тайм» разрабатывали для нас имиджи для оформления экскурсионного центра на заводе «Петмол», заказывали подарки и сувениры, печатные материалы и пр. Спасибо за вашу работу!

Ольга Саргелю

Административный отдел ООО «ММЦ «СОГАЗ»

От себя лично и от имени ММЦ СОГАЗ хочу выразить огромную благодарность компании «Прайм Тайм» за организацию нашего потрясающего новогоднего корпоратива! До сих пор не утихают восторженные отзывы от всех сотрудников! Все было организовано на высшем уровне, начиная от первых встреч, съёмок и проведения самого праздника)))) Уверена, что мы и дальше будем плодотворно сотрудничать с вами! Всей команде огромное спасибо! Вы супер профессионалы❤

Лина Москвина

Главный редактор MICE&more magazine

Для меня очень непросто точно описать задачу по дизайну. Каждый раз я надеюсь, что дизайнер прочитает мои мысли или догадается, какой логотип мне нужен, и как должен выглядеть макет. Я понимаю, какая сложная это задача. Ещё сложнее придумать брендинг нового проекта с нуля и постоянно развиваться с ним в унисон. Компания Prime Time исключительно прекрасно справляется с этим уже пять лет. Спасибо.