Организация тимбилдинга

Летние тимбилдинги и корпоративы в Санкт-Петербурге

Сегодня летнее мероприятие перестает быть “общим выездом на пикник”, теперь оно все чаще требует смысла, эффективности и управляемости. Современный “внутренний” ивент для компании — это не просто статья расходов на развлечения, это стратегическая инвестиция в вашу команду. 

Компании, планирующие летнее мероприятие, обращаются к нам с разными задачами: нужно собрать команду после напряженного периода, чтобы закрепить значимость вклада каждого; отметить день компании или профессиональный праздник, заложив вектор будущих общих достижений; сплотить подразделения, которые редко взаимодействуют или частично находятся на удаленке; организовать общий выезд на достойном уровне, чтобы продемонстрировать рост и статус. Иначе говоря – заказчики хотят не банкет с конкурсами, а событие со смыслом.

Наш подход к проектированию тимбилдинга – “контролируемый аутсорсинг»

Еще несколько лет назад компании хотели “готовых вариантов” – чтобы выбрать и точно понимать, как это будет. Сегодня рынок B2B предпочитает золотую середину –  гибридную модель, которая сочетает заранее понятный формат и определенный процент кастомизации. Как мы это делаем?

Мы предлагаем готовые, проверенные механики (квест, спортивное соревнование, фестиваль, интерактивные экскурсии и проч.), которые являются базой для 90% успешных событий.

Однако мы не продаем «коробку». Модули адаптируются под вашу конкретную цель, отрасль, численность команды, бренд-ценности и логистические ограничения.

Наш приоритет – эффективность, а не креатив ради креатива. Мы выступаем за креатив, который работает на бизнес-цель. То, за что вы платите нам — это сценарий, который включит людей без принуждения и смету без сюрпризов.

Мы предлагаем все основные форматы летних тимбилдингов:

• Корпоративный пикник — барбекю на загородной площадке + легкая командная механика;
• Активный выезд — спорт / веревочный город / регата / гольф / SUP / тематический квест / пейнтбол с выездом на соответствующую локацию;
• Корпоративный фестиваль — тематические зоны, сцена, музыка, гастрономия, включение семей сотрудников;
— квесты, маршруты, экскурсии, прогулки на теплоходах, познавательная составляющая;
• Спокойный формат — расслабление, гастрономия, спокойное общение, мягкая вовлеченность.

Мы являемся агентством полного цикла, что означает снятие с вас задач по всем ключевым пунктам:

• Разработка концепции и детального тайминга, зонирование площадки и реализация визуала (брендирование, декор, фотозоны);
• Проработка логистики для безопасности всех активностей;
• Подбор площадки, организация транспорта, обеспечение качественного кейтеринга;
• Привлечение проверенных ведущих, технических специалистов и артистов, с которыми мы работаем на постоянной основе;
• Предоставление фото- и видеоотчета, а также полный пакет закрывающих документов.

Алгоритм работы с нами

Наш процесс построен на прозрачности и контроле на каждом этапе:

1. Брифинг и формулировка HR-задачи: мы обсуждаем какую задачу бизнеса должно решить мероприятие./li>
2. Разработка 2–3 вариантов концепции. Мы предлагаем форматы, соответствующие вашей цели и бюджетному диапазону.
3. Утверждаем концепцию и предоставляем смету с учетом внесенных пожеланий и корректировок.
4. Бронируем площадку, подрядчиков, а также обеспечение всех логистических и технических резервов.
5. Проводим мероприятие с нашей обязательной координацией на площадке.
6. Предоставляем фото/видео контент и закрывающие документы.

Бюджет мероприятия

Мы не прячем цены, но и объявить фиксированную и актуальную для всех стоимость не можем, т.к. бюджет формируется по принципу конструктора и складывается из таких переменных как программа, площадка, кейтеринг, логистика, техника, застройка, ведущий и артисты, фото/видео и др. Зная рынок, мы помогаем вам собрать его максимально эффективно.